プライバシーポリシー
個人情報保護方針
1．基本方針
当会では、患者様、ご家族様、医療機関様等の当会と関係のあるすべての個人に関する様々な情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護し、適正に取り扱うため、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）に規定された法文およびその他の個人情報に関して適用される法令、規制、ガイドライン等に準じて、本個人情報保護方針（以下「本方針」という。）を定めます。当会の職員（以下「職員」という。）は、本方針を遵守いたします。
2．個人情報の取得
当会では、原則として以下の目的で利用するために、個人情報を適法かつ適正に取得いたします。以下に記載のない利用目的で取得する場合には、その利用目的を明らかにした上で取得いたします。
2-1 患者様情報
当会は、当会事業に関して、患者様に製品・サービスを確実に提供するため、病院の保有する他の情報と照合することによって、特定の個人を識別することができる患者様コード等の情報を取得することがあります。
2-3 ご家族様情報
当会は、当会事業に関して、患者様に製品・サービスを確実に提供するため、病院の保有する他の情報と照合することによって、特定の個人を識別することができるご家族様コード等の情報を取得することがあります。
2-4 医療機関様情報
当会は、当会事業に関して、医療機関様により良い製品およびサービスを提供するために、各種申込の受付、製品等の斡旋・紹介、開発・売買・委託等の取引契約、顧客情報管理、調査、アンケート、サンプルの配布等を目的として、必要な範囲で医療機関様の医療機関名（及びご担当者名）・住所・電話番号等の情報を取得することがあります。
3．個人情報の利用
当会では、利用目的を明らかにして取得した個人情報に関しては、その目的達成のために必要な範囲でこれを利用し、適切に取り扱います。なお、個人情報を目的の範囲を超えて利用する場合や利用目的を変更して利用する場合には、改めてご本人様の承諾を得た後にこれを利用します。なお、既に当会が取得している個人情報に関しては、本方針に則り適正に利用いたします。
4．個人情報の第三者への提供
当会では、法令等で特に定められた場合を除いて、ご本人様の同意を得ずに個人情報を他の第三者に提供することはいたしません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当会は業務委託先に対して、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切に管理いたします。
また、次に挙げる場合には、ご本人様の同意を得ることなく、利用目的を達成するための必要な範囲で第三者に対してやむを得ず個人情報を提供する場合があります。この場合においても、当会は提供した個人情報の適正な取扱いを第三者に対して求めるとともに適切に管理いたします。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等
当会では、ご本人様から個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用停止等を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。ただし、法令等に特段の定めがあって、個人情報の全部または一部につき、ご本人様の求めに応じかねない正当な事由がある場合は、ご本人様にその理由を通知する等の必要な措置を講じます。
6．個人情報の適切な管理・改善
当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を実施する等の啓発活動に努めます。
また、ご本人様から個人情報に関する苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速に調査・対応し、原因の除去に努めるとともに、必要があるときは再発防止策の実施、役職員の指導・徹底、体制の整備に努めます。
当会は、個人情報保護法その他の関連する法令および規範を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるように継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容は本方針に随時反映いたします。
7．個人番号・特定個人情報の取扱い
当会は、個人番号および特定個人情報の取扱いについて、別途「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令および規範を遵守します。
以上
制定：2019年10月1日
